Μετάτρεψε υπολογιστικά φύλλα Excel σε PDF.

Ναι. Η μετατροπή τρέχει μέσα από μια πραγματική μηχανή υπολογιστικών φύλλων — όχι ένα screenshot — που στρώνει τα φύλλα σου σε σελίδες τύπου εκτύπωσης, διατηρώντας πλάτη στηλών, ύψη γραμμών, μορφές αριθμών, περιγράμματα και στυλ κελιών. Το αποτέλεσμα διαβάζεται όπως θα εκτυπωνόταν το φύλλο: ένα ταξινομημένο, σταθερό έγγραφο αντί για ένα ατέλειωτο πλέγμα με κύλιση.

Το PDF δείχνει την τελευταία υπολογισμένη τιμή κάθε κελιού — ακριβώς τους αριθμούς που βλέπεις όταν ανοίγεις το αρχείο στο Excel. Οι ίδιοι οι τύποι παύουν να είναι ζωντανοί: τίποτα δεν επανυπολογίζεται, τίποτα δεν μπορεί να αντικατασταθεί. Για ένα τιμολόγιο, έναν προϋπολογισμό ή μια αναφορά, αυτό είναι ακριβώς το ζητούμενο — τα νούμερα που ενέκρινες είναι τα νούμερα που διαβάζουν όλοι.

Οι στήλες που δεν χωράνε σε ένα πλάτος σελίδας χωρίζονται σε διαδοχικές σελίδες, με τον ίδιο τρόπο που εκτυπώνεται ένα υπολογιστικό φύλλο. Αν θέλεις πιο σφιχτό έλεγχο του πού πέφτουν αυτά τα σημεία διάσπασης, στένεψε τις στήλες ή απόκρυψε αυτές που δεν χρειάζεσαι πριν το ανέβασμα — η μηχανή σέβεται τη διάταξη του φύλλου όπως αποθηκεύτηκε.

Τα φύλλα του βιβλίου εργασίας που έχουν περιεχόμενο στρώνονται το ένα μετά το άλλο, με τη σειρά που εμφανίζονται στο αρχείο. Αν θέλεις μόνο ένα φύλλο στο PDF, ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να αφαιρέσεις τα υπόλοιπα πριν το ανέβασμα — ή να τα μετατρέψεις όλα και να διαγράψεις τις ανεπιθύμητες σελίδες στον επεξεργαστή μετά.

Τα γραφήματα, τα χρώματα υπό όρους μορφοποίησης, τα γεμίσματα κελιών και οι γραμματοσειρές αποδίδονται όπως εμφανίζονται στο υπολογιστικό φύλλο. Η μηχανή τα σχεδιάζει στη σελίδα ως σταθερά γραφικά, οπότε ένα φύλλο-πίνακας ελέγχου συνεχίζει να μοιάζει με πίνακα ελέγχου — με το πλεονέκτημα ότι κανείς δεν μπορεί να μετακινήσει μια σειρά δεδομένων ή ένα φίλτρο μετά.

Και τα δύο. Το σύγχρονο .xlsx — ένα πακέτο ZIP από XML που χρησιμοποιεί το Excel από το 2007 — και το παλαιό δυαδικό .xls από το Excel 97-2003 μετατρέπονται με την ίδια ακρίβεια. Παλιές εξαγωγές από λογιστικά ή ERP συστήματα τείνουν να είναι .xls, και είναι ακριβώς αυτού του τύπου το αρχείο που χειρίζεται καθημερινά.

Αρχεία έως 50MB μετατρέπονται κανονικά, και τα υπολογιστικά φύλλα σπάνια πλησιάζουν εκεί — ακόμη και βιβλία εργασίας με χρόνια δεδομένων είναι συνήθως λίγα megabyte. Όταν κάποιο είναι βαρύτερο, ενσωματωμένες εικόνες ή χιλιάδες αχρησιμοποίητες μορφοποιημένες γραμμές είναι συνήθως οι ένοχοι· ο καθαρισμός τους επιταχύνει τα πάντα.

Σύρε το .xlsx ή .xls στο πλαίσιο παραπάνω, ή κάνε κλικ για να το επιλέξεις. Η μηχανή σελιδοποιεί τα φύλλα σου, συνθέτει το PDF και δείχνει το αποτέλεσμα μέσα σε δευτερόλεπτα. Κατέβασέ το εκεί — ένα αντίγραφο καταλήγει επίσης στην ιδιωτική σου Cloud βιβλιοθήκη ώστε να το ξανανοίξεις ή να το μοιραστείς αργότερα.

Ναι. Το αποτέλεσμα ανοίγει στον online επεξεργαστή: επισήμανε τις γραμμές που έχουν σημασία, πρόσθεσε μια σημείωση ή μια υπογραφή, διέγραψε σελίδες που δεν χρειάζεσαι, συμπίεσε το αρχείο ή προστάτεψέ το με κωδικό πρόσβασης πριν στείλεις τα νούμερα. Όλα μέσα στο πρόγραμμα περιήγησης, με αναίρεση σε κάθε βήμα.

Το πρωτότυπο βιβλίο εργασίας διαγράφεται από τους διακομιστές μας μόλις ολοκληρωθεί η μετατροπή — και πάντα εντός 48 ωρών το πολύ, χάρη σε αυτόματο καθαρισμό. Δεν μοιράζεται, δεν ευρετηριάζεται ούτε επαναχρησιμοποιείται ποτέ. Το PDF παραμένει στην ιδιωτική σου Cloud βιβλιοθήκη, ορατό μόνο σε εσένα, για όσο καιρό το θέλεις εκεί.