Μετέτρεψε έγγραφα Word σε PDF.

Ναι. Η μετατροπή περνάει από μια πλήρη μηχανή εγγράφων — το ίδιο είδος μηχανής διάταξης που χρησιμοποιεί μια επιτραπέζια σουίτα γραφείου — όχι στιγμιότυπο οθόνης ή κόλπο εκτύπωσης. Διαβάζει την πραγματική δομή του αρχείου σου (στυλ, ενότητες, αιωρούμενες εικόνες, πίνακες, κεφαλίδες και υποσέλιδα) και ανασυνθέτει κάθε σελίδα, ώστε κάθε στοιχείο να διατηρεί την ακριβή θέση, το μέγεθος και το στυλ του. Ό,τι διόρθωσες στο Word είναι αυτό που δείχνει το PDF, σε κάθε συσκευή.

Και τα δύο. Το σύγχρονο .docx που χρησιμοποιεί το Word από το 2007 και το παλαιό δυαδικό .doc που κυριάρχησε από το 1987 έως το 2003 μετατρέπονται με την ίδια πιστότητα, οπότε ένα δεκαετές αρχείο είναι εξίσου ευπρόσδεκτο όσο η αναφορά που αποθήκευσες πριν από πέντε λεπτά. Η ζώνη απόθεσης δέχεται επίσης έγγραφα .odt και .rtf — καθένα έχει τη δική του αφιερωμένη σελίδα, αλλά δεν χρειάζεται να φύγεις από αυτή.

Όχι. Η μετατροπή τρέχει στους διακομιστές μας, οπότε τίποτα στη συσκευή σου δεν έχει σημασία: καμία άδεια Word, καμία σουίτα γραφείου, καμία επέκταση για εγκατάσταση. Ανέβασε το αρχείο από οποιονδήποτε υπολογιστή, tablet ή κινητό, περίμενε λίγα δευτερόλεπτα και κατέβασε το ολοκληρωμένο PDF απευθείας από το πρόγραμμα περιήγησής σου. Είναι επίσης μια διέξοδος όταν το ίδιο το Word χαλάει συνεχώς την εξαγωγή — μια παλιά έκδοση, μια κλειδωμένη εταιρική εγκατάσταση, ένα πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή που λείπει.

Σύρε το .docx ή .doc στο πλαίσιο παραπάνω, ή κάνε κλικ για να το επιλέξεις από τη συσκευή σου. Η μηχανή αναγνωρίζει τη μορφή, ανασυνθέτει το έγγραφο ως PDF και σου δείχνει το αποτέλεσμα — όλη η διαδικασία συνήθως παίρνει λίγα δευτερόλεπτα. Από εκεί κατεβάζεις το PDF, και αποθηκεύεται επίσης στην Cloud βιβλιοθήκη σου ώστε να μπορείς να το ξανανοίξεις, να συνεχίσεις να το επεξεργάζεσαι ή να το μοιραστείς αργότερα.

Αυτό παύει να έχει σημασία — είναι ένας από τους κύριους λόγους για μετατροπή. Οι γραμματοσειρές επιλύονται μία φορά, κατά τη μετατροπή, και η σύνθεση παγώνει μέσα στο ίδιο το PDF, οπότε το άτομο που το ανοίγει δεν χρειάζεται τίποτα εγκατεστημένο. Αν το έγγραφό σου χρησιμοποιεί μια γραμματοσειρά που η μηχανή δεν γνωρίζει, μπαίνει ένα υποκατάστατο συμβατό ως προς τις μετρήσεις, επιλεγμένο ώστε οι αλλαγές γραμμής και η σελιδοποίηση να μένουν ακριβώς εκεί που ήταν.

Ναι. Η μηχανή διατάσσει ολόκληρο το μοντέλο του εγγράφου: ενότητες πολλαπλών στηλών, ένθετους πίνακες, εικόνες με αναδίπλωση κειμένου, κεφαλίδες και υποσέλιδα με τα πεδία τους. Αυτόματες τιμές όπως οι αριθμοί σελίδων παγώνουν στην τελική τους κατάσταση σε κάθε σελίδα, κάτι που είναι ακριβώς αυτό που θέλεις σε ένα αρχείο προορισμένο για ανάγνωση και όχι για επεξεργασία.

Αρχεία έως 50MB μετατρέπονται χωρίς πρόβλημα — πολύ πέρα από ένα τυπικό έγγραφο Word, το οποίο σπάνια ξεπερνά τα λίγα megabyte ακόμα και με φωτογραφίες μέσα. Αν το αρχείο σου είναι μεγαλύτερο από αυτό, σχεδόν πάντα φταίνε οι ενσωματωμένες εικόνες· η συμπίεσή τους μέσα στο Word πριν το ανέβασμα σε φέρνει κάτω από το όριο και δίνει επιπλέον ένα ελαφρύτερο PDF.

Ναι. Το μετατρεπόμενο PDF ανοίγει στον online επεξεργαστή, όπου μπορείς να συνεχίσεις να δουλεύεις: επεξεργάσου το κείμενο, εισήγαγε εικόνες, βάλε μια υπογραφή, αναδιάταξε ή διάγραψε σελίδες, συμπίεσε το αρχείο ή προστάτεψέ το με κωδικό πρόσβασης. Δεκαέξι εργαλεία μοιράζονται τον ίδιο καμβά και τον ίδιο μηχανισμό αναίρεσης, οπότε το «μετέτρεψε, μετά τελειοποίησε» είναι μία ροή — όχι δύο διαφορετικές ιστοσελίδες.

Το αρχικό .docx ή .doc αφαιρείται από τους διακομιστές μας μόλις ολοκληρωθεί η μετατροπή — και πάντα μέσα σε 48 ώρες το πολύ, χάρη σε αυτόματο καθαρισμό. Δεν δημοσιεύεται, δεν ευρετηριάζεται, ούτε επαναχρησιμοποιείται για οτιδήποτε. Το PDF που παρήγαγες ζει στην ιδιωτική Cloud βιβλιοθήκη σου, ορατό μόνο σε σένα, όπου μπορείς να το κρατήσεις ή να το διαγράψεις όποτε θέλεις.

Επειδή ένα αρχείο Word είναι ένα ζωντανό έγγραφο: αποδίδεται διαφορετικά ανάλογα με την έκδοση του Word, τις εγκατεστημένες γραμματοσειρές και ακόμα και τον διαμορφωμένο εκτυπωτή, και όποιος το ανοίξει μπορεί να το επεξεργαστεί — κατά λάθος ή όχι. Ένα PDF παγώνει τη σύνθεση: ίδιες σελίδες, ίδιες αλλαγές γραμμής, ίδιες γραμματοσειρές παντού, γι' αυτό τα βιογραφικά, τα τιμολόγια και τα συμβόλαια ταξιδεύουν ως PDF. Κράτησε το .docx ως το αντίγραφο εργασίας σου· παράδωσε το PDF.